Assistant de scolarité – Gestion des emplois du temps et dossiers étudiants

À propos du poste

L'IPSA, école d'ingénieurs en aéronautique et spatial, recherche un(e) Assistant(e) de scolarité pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine dans le cadre du déploiement d’un nouvel ERP scolarité.

Missions principales

• Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en coordination avec les directions des études.
• Gérer les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes) et assurer la cohérence des plannings.
• Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions, notes, jurys, décisions académiques et production de documents officiels.
• Se former au nouvel ERP, saisir, contrôler et fiabiliser les données, et contribuer à son amélioration continue.
• Servir de point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac+3 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur ou la gestion de formation.
• Une expérience de déploiement ou d’utilisation d’un ERP constitue un atout fort.

Compétences requises

• Excellente capacité d’organisation et de priorisation.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données.
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information.