Assistant de gestion – Gestion flotte, déplacements et achats

À propos du poste

Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux, vous assurez la mise à disposition optimale des moyens et services internes, garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes au sein d’EXPECTRA.

Missions principales

• Gestion de la flotte automobile : suivi du cycle de vie des véhicules, contrats d’assurance, maintenance, cartes carburant, sinistres, contraventions et contrôles techniques.
• Gestion des déplacements et de la logistique collaborateurs : réservations de transport et d’hébergement, organisation des déménagements, relation avec les prestataires externes.
• Achats et approvisionnements : commandes de matériel informatique, fournitures de bureau, badges et demandes spécifiques de la direction.
• Services généraux et secrétariat : gestion du courrier, réception des appels nationaux et internationaux, participation à l’organisation d’événements internes.

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur administrative.
• Sens du service interne et bon relationnel avec les prestataires.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion interne.
• Organisation, autonomie et réactivité.

Compétences requises

• Gestion de parc automobile et suivi des indicateurs de performance.
• Suivi administratif des contrats, sinistres et facturations.
• Organisation de déplacements, réservations et logistique de déménagement.
• Achat et suivi de matériel informatique et fournitures de bureau.
• Gestion du courrier, des appels et coordination d’événements internes.