Assistant de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, acteur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Vous assurerez le suivi administratif des intérimaires et la mise en place des formations.

Missions principales

• Gestion des intérimaires : demandes, prolongations, création et suivi dans le logiciel.
• Mise en place du plan de formation : organisation des sessions, contacts avec les organismes, convocations, traitement des factures et enregistrement.
• Mise à jour des autorisations de conduite en fonction des formations.
• Gestion des arrêts de travail.
• Préparation et contrôle des éléments variables pour le service paie (validation des pointages, saisie des absences).
• Diverses tâches administratives (authentification des titres de séjour, ATD, fournitures).

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2 type Assistant(e) de Gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office et aisance avec de nouveaux logiciels.
• Qualités relationnelles, sens de l’organisation et rigueur.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation de logiciels de gestion de personnel et de formation.