Assistant de formations – IAE de Bordeaux

À propos du poste

L'IAE de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de formations pour assurer le suivi administratif des parcours de formation, de l'admission à la diplomation.

Missions principales

• Gestion administrative d’un portefeuille de formations : planification des cours, traitement des absences, organisation des examens et soutenances, saisie des notes, édition de procès-verbaux et tenue des archives.
• Application des procédures et contrôle des échéances, suivi des validations pédagogiques et administratives des conventions de stage.
• Organisation, alimentation et mise à jour des bases de données relatives aux parcours confiés.
• Gestion administrative des enseignements : programmation et suivi des heures d’enseignement via le logiciel interne.
• Gestion des opérations d’admissibilité et d’admission (candidatures, tableaux de bord, extractions) sur les plateformes Mon Master, E‑candidat et Parcoursup.
• Accueil et information des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs (téléphonique et physique).

Profil recherché

Compétences requises

• Maîtrise d’un logiciel interne de gestion pédagogique.
• Utilisation des plateformes Mon Master, E‑candidat et Parcoursup.
• Gestion de bases de données liées aux parcours de formation.