Assistant de formation temporaire

À propos du poste

L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de formation temporaire au sein du pôle formation et développement des compétences, à la direction des ressources humaines. Vous évoluerez dans un environnement universitaire stimulant, en soutien à la politique de formation professionnelle de l’établissement.

Missions principales

• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et organiser les sessions de formation (planification, conventions, inscriptions, accueil).
• Assurer la gestion financière des actions (devis, bons de commande, états de frais, suivi budgétaire).
• Coordonner la logistique (réservation de salles, matériel, pauses, prestations).
• Gérer les documents administratifs et pédagogiques (préparation, diffusion, archivage).
• Assurer le lien avec les organismes de formation, partenaires externes et intervenants internes.

Profil recherché

• Première expérience dans la formation professionnelle, idéalement en secteur public ou enseignement supérieur.
• Capacité à organiser plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Qualités rédactionnelles, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, fiabilité et réactivité face aux imprévus.

Compétences requises

• Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle tout au long de la vie.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, numériques et statistiques.
• Compétences en gestion financière et suivi budgétaire.
• Capacité d’organisation, d’adaptation et de travail en équipe.