Assistant de formation - IAE de Bordeaux

À propos du poste

L'Assistant de formation assure la gestion administrative d'un portefeuille de formations au sein de l'IAE de Bordeaux. Il contribue à la bonne organisation des cours, des examens et du suivi des étudiants.

Missions principales

• Planification des cours, traitement des absences et organisation des examens et soutenances.
• Saisie des notes, édition de procès-verbaux et tenue des archives.
• Suivi des validations pédagogiques et administratives des conventions de stage.
• Mise à jour des bases de données liées aux parcours de formation.
• Gestion administrative des enseignements : programmation et suivi des heures d'enseignement.
• Gestion des opérations d'admissibilité et d'admission (Mon Master, E‑candidat, Parcoursup).
• Accueil et information des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs.
• Participation à l'amélioration continue et à la démarche qualité du service.

Profil recherché

• Maîtrise des techniques de communication, d'accueil et de gestion administrative.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Débutant accepté.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation de logiciels internes de gestion de formation.
• Manipulation des plateformes Mon Master, E‑candidat, Parcoursup.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 2 ans.
• Possibilité de télétravail.
• Environnement universitaire dynamique.