Assistant de formation H/F

À propos du poste

Rejoignez le service formation interne d'ADENES, acteur majeur de l'expertise en assurance, en tant qu'Assistant de formation. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif de la formation continue et contribuerez à la mise en œuvre des actions de formation du groupe.

Missions principales

• Planifier, organiser et assurer la logistique des formations en coordination avec les formateurs et les intervenants.
• Actualiser le catalogue de formation sur les outils internes et réserver les salles en lien avec les services généraux.
• Gérer les aspects administratifs, financiers et contractuels (inscriptions, convocations, conventions, devis, facturation).
• Coordonner les dispositifs pédagogiques, relecture des supports et gestion de la plateforme Moodle.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord, indicateurs qualité et conformité QUALIOPI.
• Consolider les données de formation dans le logiciel Yparéo et assurer la veille réglementaire.

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC+2 en Assistanat de Gestion ou Assistant de Direction.
• Connaissance du secteur de la formation continue et des exigences QUALIOPI.
• Minimum 2 ans d'expérience au sein d'un service formation en entreprise.

Compétences requises

• Maîtrise de la plateforme d'apprentissage Moodle.
• Utilisation du logiciel de suivi Yparéo.
• Compétences en gestion administrative, logistique et financière de formations.

Ce que nous offrons

• Intégration dans un groupe leader du secteur assurance avec plus de 5 000 salariés.
• Environnement dynamique et projets variés au sein d'un organisme certifié Qualiopi.