Assistant de formation (F/H)

À propos du poste

L'Université de Bordeaux recrute un(e) Assistant(e) de formation (F/H) au sein du service Formation Tout Au Long de la Vie. Depuis janvier 2025, le budget de l’Unité d’Apprentissage est intégré au budget global de l’IAE, offrant une visibilité financière accrue. Rattaché(e) à la responsable du service, vous contribuerez à la bonne gestion des contrats d’apprentissage et au développement des ressources pédagogiques.

Missions principales

• Gestion administrative complète des parcours de formation, de l’inscription des étudiants à la délivrance du diplôme.
• Planification des calendriers pédagogiques, organisation des soutenances, des examens et suivi de l’émargement.
• Utilisation des logiciels métiers de l’établissement pour le suivi des contrats, l’archivage et la production de rapports.
• Suivi et mise à jour des dossiers d’apprentissage, coordination avec les entreprises partenaires.
• Interface privilégiée avec les étudiants, les enseignants et les responsables pédagogiques pour répondre à leurs besoins.
• Soutien logistique aux activités pédagogiques, information des usagers et accompagnement des prospects.
• Valorisation de l’offre de formation auprès des publics cibles et participation à la promotion des actions de formation continue.

Profil recherché

• Expérience souhaitée : non renseignée.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an.
• Possibilité de deux jours de télétravail par semaine (mode hybride).
• Plan de formation interne sur les sites de Pessac et Talence.