Assistant de Direction – Support administratif et gestion de site

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’un client basé à Vélizy, un(e) Assistant(e) de Direction en intérim. Vous intégrerez une équipe opérationnelle et serez le garant de la fluidité des échanges internes et externes ainsi que du respect de la confidentialité.

Missions principales

• Assurer le support administratif et organisationnel : suivi financier des dépenses, traitement des demandes d’achat, suivi des commandes jusqu’à la réception et archivage des factures.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion de site et les dossiers HSE.
• Préparer et organiser réunions, audits et formations liés aux services de gestion de site et HSE.
• Formaliser les procédures du système documentaire des deux services.
• Faire le lien entre la gestion de site et les occupants, répondre à leurs besoins dans le respect du budget et assurer la coordination avec les interlocuteurs du campus.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction.
• Maîtrise de l’anglais et capacité à rédiger des comptes‑rendus complexes.
• Sens aigu du secret et excellent relationnel.
• Capacité à travailler en équipe, polyvalence et rigueur organisationnelle.

Compétences requises

• Gestion administrative et financière.
• Suivi des achats et des dossiers HSE.
• Organisation de réunions, audits et formations.
• Rédaction de documents en anglais.

Ce que nous offrons

• Salaire selon profil.
• Environnement dynamique au sein d’une agence de travail temporaire.