Assistant de direction

À propos du poste

Rejoignez la direction territoriale Nord de Plaine Commune en tant qu’assistant de direction. Vous assurerez le soutien administratif et organisationnel auprès du Directeur Territorial et de son adjoint, au service des villes de Saint‑Denis Nord, Villetaneuse et Epinay‑sur‑Seine.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Organiser les agendas, réunions et instances de la direction territoriale.
• Gérer les validations et les courriers entrants et sortants, ainsi que les parapheurs.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs, notes et courriers.
• Superviser les espaces collaboratifs Teams (création de canaux, gestion des accès).
• Assurer la diffusion de l’information interne en lien avec les services concernés.

Profil recherché

• Capacité à assurer un appui permanent en gestion et coordination administratives.
• Bonne maîtrise de l’organisation fonctionnelle et de l’optimisation des processus administratifs.
• Aptitude à la communication, à l’accueil et à la circulation de l’information.
• Rigueur dans le suivi de dossiers et la production documentaire.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation avancée de Microsoft Teams.