Assistant de direction

À propos du poste

Rattaché(e) à la Directrice de la Maîtrise d’Ouvrage et au Directeur de la Réhabilitation, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel stratégique au sein de Seqens, acteur majeur du logement en Île‑de‑France.

Missions principales

• Pilotage d’agendas, organisation de rendez‑vous et planification de réunions complexes.
• Gestion et filtrage des appels, courriers et courriels, ainsi que la production documentaire (notes, comptes rendus, rapports, présentations).
• Classement, archivage et mise à jour rigoureuse des dossiers.
• Suivi administratif des absences, congés et onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Logistique de réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des supports et diffusion des comptes rendus.
• Coordination entre les services internes et les partenaires externes.
• Préparation de dossiers stratégiques, collecte d’informations, réalisation de synthèses et mise à jour de tableaux de bord.
• Manipulation d’informations sensibles et participation à des projets transversaux.

Profil recherché

• Bac+2/Bac+3 minimum en gestion, assistanat, secrétariat ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de direction.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion documentaire et de production de supports (ex. suite Office).
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination inter‑directions.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.