Assistant de direction H/F

À propos du poste

Le Service d'Information du Gouvernement (SIG) recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour soutenir le Directeur, la Directrice adjointe et le cabinet. Vous évoluerez dans un environnement administratif dynamique, situé au cœur de Paris.

Missions principales

• Organisation de l’activité des dirigeants : gestion d’agenda, prise de rendez‑vous, préparation des dossiers.
• Coordination du secrétariat et suivi du courrier, distribution et réponses.
• Rédaction de comptes‑rendus, procès‑verbaux et notes de synthèse pour les réunions.
• Création de présentations PowerPoint et mise à jour des supports de communication.
• Gestion des frais de représentation, des abonnements de presse et du suivi financier associé.
• Organisation de l’accueil de délégations, y compris étrangères, et suivi des dossiers sensibles.
• Veille informationnelle et mise à jour des bases de contacts du Directeur.
• Participation à l’événementiel du service en liaison avec le Secrétariat général.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en assistanat, idéalement dans le secteur public.
• Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler en binôme et à gérer des priorités multiples.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise de PowerPoint pour la réalisation de présentations.
• Compétences rédactionnelles pour notes, comptes‑rendus et procès‑verbaux.

Ce que nous offrons

• Locaux récents, accessibles PMR, salle de sport, cantine, crèche et conciergerie.
• Mutuelle d’entreprise et politique active en faveur de la diversité et de l’égalité professionnelle.
• Parcours d’intégration et kit du nouvel arrivant.