Assistant de direction H/F – CDI
Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) · Saint-Herblain
Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour soutenir la Direction Générale et la Direction du Système d’Information. Rattaché(e) à ces deux entités, vous assurerez la continuité du secrétariat sur nos sites d’Angers et de Saint‑Herblain.
Missions principales
- Assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et le DSI dans l’organisation de réunions, déplacements et suivi administratif.
- Gérer les dossiers permanents et spécifiques, veiller au respect des procédures et de la confidentialité.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la permanence téléphonique (8h30‑18h00) et la diffusion des courriers internes et externes.
- Coordonner la gestion des astreintes du personnel médical et administratif, établir les listes hebdomadaires.
- Participer à la logistique du projet Dossier Patient Informatisé (DPI) et à la contractualisation des interventions des praticiens avec les laboratoires.
Profil recherché
- Expérience confirmée en secrétariat de direction ou d’administration.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.
- Rigueur, sens de la confidentialité et bonne organisation.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion d’agenda.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée indéterminée en temps plein.
- Environnement dynamique au sein d’une structure multi‑sites.
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