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Assistant de direction H/F – CDI

Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) · Saint-Herblain

Nouveau
CDI 🇫🇷 Français

Description du poste

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour soutenir la Direction Générale et la Direction du Système d’Information. Rattaché(e) à ces deux entités, vous assurerez la continuité du secrétariat sur nos sites d’Angers et de Saint‑Herblain.

Missions principales

  • Assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et le DSI dans l’organisation de réunions, déplacements et suivi administratif.
  • Gérer les dossiers permanents et spécifiques, veiller au respect des procédures et de la confidentialité.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, la permanence téléphonique (8h30‑18h00) et la diffusion des courriers internes et externes.
  • Coordonner la gestion des astreintes du personnel médical et administratif, établir les listes hebdomadaires.
  • Participer à la logistique du projet Dossier Patient Informatisé (DPI) et à la contractualisation des interventions des praticiens avec les laboratoires.

Profil recherché

  • Expérience confirmée en secrétariat de direction ou d’administration.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.
  • Rigueur, sens de la confidentialité et bonne organisation.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
  • Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion d’agenda.

Ce que nous offrons

  • Contrat à durée indéterminée en temps plein.
  • Environnement dynamique au sein d’une structure multi‑sites.

Questions fréquentes

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Le contrat proposé est un CDI basé à Saint-Herblain.

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