Assistant de Direction (H/F) – Cabinet de conseil

À propos du poste

Magellan, groupe international de conseil en management et de technologies, recrute un Assistant de Direction (H/F) auprès des Associés et Associate Partners de son cabinet de conseil et de ses filiales. Le poste demande une excellente organisation, un sens du service et une grande capacité de coordination, dans un environnement stimulant et exigeant. Il s'adresse à un profil expérimenté en assistantat de direction.

Missions principales

• Tenir des agendas complexes
• Planifier les entretiens de recrutement et les entretiens d'évaluation (RH)
• Planifier les réunions et leur logistique, organiser les déplacements professionnels et les rendez-vous commerciaux
• Assurer le suivi administratif divers
• Assurer le back-up des assistantes de l'équipe
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer la bonne transmission de l'information entre les assistantes et les salariés du groupe

Profil recherché

• Entre 4 et 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant
• Niveau Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent
• Très bon niveau d'anglais, aptitude à la polyvalence d'expression orale et écrite
• Esprit d'équipe, qualités relationnelles, rigueur, diplomatie et réactivité
• Bonne organisation permettant de gérer les urgences en toute sérénité

Compétences requises

• Maîtrise totale des outils bureautiques
• Maîtrise des outils bureautiques de Microsoft