Assistant de direction – Gestionnaire de cabinet

À propos du poste

Rejoignez l'équipe dynamique de FITECO à Toulouse – Ramonville en tant qu'Assistant de direction – Gestionnaire de cabinet. Vous serez intégré(e) à un environnement stimulant où votre contribution est essentielle à la réussite collective.

Missions principales

• Gestion administrative : appels entrants, tri et distribution du courrier, accueil des clients, organisation d'événements internes, communication interne, gestion de la flotte, suivi du temps des collaborateurs, commandes fournisseurs et organisation des déplacements.
• Gestion des dossiers clients : rédaction de lettres de mission et contrats, mise à jour des dossiers, facturation, suivi des règlements, relance des impayés, recouvrement et suivi des procédures collectives.
• Application des procédures de l'entreprise : exécution et contrôle des procédures, transmission des factures d'achat, résolution d'anomalies sur les logiciels (Dia, ASB, N2F, Coala, Silae), reporting mensuel et participation aux réunions annuelles.

Profil recherché

• Bac+2 en Comptabilité et Gestion.
• Minimum 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente communication écrite et orale.
• Gestion du temps, rigueur, organisation et fiabilité.
• Réactivité, adaptabilité et sens du client.

Ce que nous offrons

• Parcours d'intégration sur mesure et formations régulières.
• Horaires souples pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Environnement moderne avec outils performants.
• Chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine.