Assistant de Direction (F/H)

À propos du poste

L’assistant(e) de direction assure un rôle clé de support auprès du Comité de Direction et du Directeur Général. Il/elle garantit la fluidité des échanges, la bonne organisation des réunions et la fiabilité des informations.

Missions principales

• Gestion et organisation des agendas des membres du CODIR et du Directeur Général.
• Planification et logistique des réunions, comités et instances de gouvernance (salles, visio, convocations).
• Préparation des ordres du jour, collecte et mise en forme des documents, rédaction et diffusion des comptes‑rendus.
• Suivi des actions décidées en CODIR et mise à jour des tableaux de bord et reporting.
• Gestion des déplacements professionnels, réservations, notes de frais et organisation d’événements internes liés au CODIR.
• Interface entre le CODIR et les différents services, coordination des informations stratégiques et sensibles.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement CODIR ou direction générale.
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité, grande disponibilité et flexibilité.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et excellentes qualités relationnelles.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse.
• Gestion d’agendas complexes.
• Anglais courant (niveau C1).