Assistant de direction BTP H/F

À propos du poste

L’assistant(e) de direction BTP assure le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l’entreprise, en appui direct aux dirigeants et aux équipes terrain.

Missions principales

• Gestion administrative générale : accueil téléphonique, courriels, agenda, déplacements des dirigeants.
• Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs, classement et archivage.
• Gestion du personnel : pointage, suivi des heures, absences, congés, transmission des variables de paie.
• Suivi administratif des chantiers : dossiers de marché, bons de commande, facturation clients, assurances et documents obligatoires.
• Relation avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et comptables.
• Relance clients, gestion des déplacements des salariés et suivi des commandes/factures fournisseurs.

Profil recherché

• Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Environ 4 ans d’expérience en PME du bâtiment.
• Connaissance du secteur du BTP et de ses contraintes.
• Anglais correct à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de pointage/gestion BTP (Optim BTP).
• Bonne connaissance de la paie et du droit social.
• Rédaction irréprochable et sens de l’organisation.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Rémunération selon profil.