Assistant de Direction – apprentissage

À propos du poste

Rattaché·e à la Direction Régionale de Nantes, vous interviendrez sur des missions de gestion administrative et soutiendrez l’Assistante de Direction en place. Vous contribuerez à la fluidité des activités en garantissant un haut niveau de qualité de service.

Missions principales

• Gestion des agendas, prise de rendez‑vous, priorisation et coordination.
• Suivi du courrier et organisation logistique du site (réservation de salles, préparation des réunions).
• Réalisation des notes de frais et demandes d’achat via le CRM.
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Gestion des moments de convivialité et traitement des requêtes spécifiques des autres sites.
• Participation à la création de supports de communication (graphique, vidéo, digital) et diffusion des documents.

Profil recherché

• Formation en cours Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles, sens du service et confidentialité.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : pack Office).
• Utilisation d’un CRM pour la gestion des notes de frais et des achats.
• Capacité à créer des supports de communication simples.