Assistant de copropriété

À propos du poste

En remplacement, Square Habitat à Auray recherche un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI. Vous assurerez l’accueil des clients et contribuerez à la gestion quotidienne du portefeuille d’immeubles.

Missions principales

• Traiter les appels téléphoniques et accueillir physiquement les clients et fournisseurs.
• Réceptionner, trier, dispatcher le courrier et préparer l’encaissement des chèques.
• Organiser et planifier les réunions de copropriétaires et conseils syndicaux.
• Suivre l’agenda du gestionnaire de copropriété et assurer la rédaction des courriers administratifs.
• Classer, archiver les documents et assurer la saisie informatique des dossiers.
• Participer à l’activité commerciale de l’agence et à la notoriété de la marque Square Habitat.

Profil recherché

• Rigueur, autonomie et débrouillardise.
• Capacité à gérer des situations complexes et à travailler dans l’urgence.
• Excellent relationnel, qualités d’écoute et de patience.
• Connaissances en copropriété ou suivi de travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein.
• Rémunération fixe.
• Mutuelle, prévoyance, intéressement.
• Intégration au sein d’une grande communauté Square Habitat.