Assistant d'Agence H/F

À propos du poste

Rejoignez l'agence Ouest Provence de Fauché à Avignon en tant qu'Assistant d'Agence. Vous serez le pivot administratif de l'équipe, assurant le suivi des dossiers, la relation avec le siège et le service aux clients.

Missions principales

• Prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et notes.
• Organisation des déplacements professionnels et mise à jour des délégations de signatures.
• Assistance aux managers dans la constitution des dossiers d'appels d'offres publics et privés.
• Saisie des commandes, facturation clients et suivi des contrats de sous-traitance.
• Gestion du secrétariat, du courrier et des appels téléphoniques.
• Administration des créances clients et suivi du matériel (téléphones, véhicules, etc.).
• Relais RH : saisie des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi du personnel.
• Relais intérim : traitement des feuilles d'heures, commandes et factures intérimaires.
• Traitement des factures fournisseurs et frais généraux, diffusion des notes de service.

Profil recherché

• Titulaire d'un BTS Assistante de direction.
• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience souhaitée dans un groupe multi-sites, idéalement dans les secteurs de l'énergie ou de la construction.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
• Connaissance des règles de sécurité sur les chantiers et en bureau.

Compétences requises

• Bonne maîtrise du pack Office.
• Capacité à gérer la facturation et le suivi administratif.
• Excellentes compétences en communication écrite et téléphonique.

Ce que nous offrons

• Primes.
• Indemnité repas.
• Mutuelle / CSE.
• Actionnariat salarié (85 % du capital détenu par les collaborateurs).
• Environnement de travail inclusif et convivial.