Assistant d'agence en bureau d'études (H/F) – CDI – Nantes

Rejoignez le Groupe Fondasol, acteur majeur du secteur du génie civil et de la construction, en tant qu'Assistant d'agence au sein de notre bureau d'études basé à Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable d'agence et les ingénieurs, devenant le véritable pivot entre le siège social, les équipes terrain et nos clients. Vos missions principales seront : - **Gestion administrative** : prise en charge de l’ensemble des dossiers administratifs, rédaction et suivi des courriers, organisation et archivage de la documentation technique et contractuelle. - **Suivi de projet** : mise à jour des tableaux de bord, suivi des démarches réglementaires, coordination des échéances et des livrables avec les équipes projets. - **Processus de facturation** : préparation des factures, contrôle des bons de commande, suivi des règlements et clôture financière des dossiers sous l’ERP Navision. - **Communication interne et externe** : assurer la liaison entre le siège, les équipes terrain et les clients, garantir la diffusion d’informations précises et en temps réel. - **Contribution à la vie de l’agence** : participation active aux réunions d’équipe, organisation d’événements internes et promotion d’un climat de travail convivial et collaboratif. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. Vous avez une première expérience (0 à 2 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’un bureau d’études ou d’une société d’ingénierie. La maîtrise de l’ERP Navision et du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) est indispensable. Vous êtes à l’aise avec la communication écrite et orale, avez le goût du travail en équipe et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. La maîtrise de l’anglais constitue un atout. Nous offrons : - Un contrat à durée indéterminée (CDI) en plein cœur de Nantes, avec des locaux modernes et accessibles. - Un environnement de travail stimulant où l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur des valeurs du groupe. - Des opportunités de formation continue sur les outils de gestion de projet et les évolutions du secteur du BTP. - Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport). Si vous souhaitez contribuer au succès d’un groupe en pleine croissance et évoluer dans un cadre professionnel dynamique, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention du Responsable des Ressources Humaines.