Assistant d'agence (CDD) – Saint-Ouen-l'Aumône

À propos du poste

LAT, société industrielle spécialisée dans la métallerie, recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDD de 6 mois pour son agence de Saint-Ouen-l'Aumône. Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous assurerez le suivi administratif et la coordination quotidienne.

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique et de l'accueil des clients et fournisseurs.
• Coordination des agendas du directeur et des chargés d'affaires, planification des réunions et rédaction des comptes‑rendus.
• Constitution de dossiers administratifs liés à l'activité et rédaction de divers documents.
• Organisation des déplacements extérieurs et traitement des notes de frais.
• Gestion des plannings de l'atelier et des chantiers.
• Commande des fournitures et consommables nécessaires.
• Organisation d'évènements internes et préparation de supports de communication.
• Relance clientèle et participation à la mise en place de procédures.
• Saisie dans SAP des heures, projets et suivi commercial.

Profil recherché

• Diplômé(e) d'un Bac ou Bac+2 en secrétariat, gestion PME‑PMI ou administration.
• Minimum 12 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en agence BTP/TP.
• Qualités : organisation, dynamisme, rigueur, polyvalence et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel SAP.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 6 mois, 35 h/semaine.
• Environnement humain et projets variés dans le secteur de la métallurgie.