Assistant d'agence BTP H/F

À propos du poste

Rejoignez l'agence spécialisée en génie électrique de Fauché à Aubervilliers en tant qu'assistant d'agence BTP. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et contribuerez au bon fonctionnement de l'équipe.

Missions principales

• Participer à la constitution de dossiers de réponses aux appels d’offres selon les exigences client et la réglementation.
• Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs de l'agence.
• Assurer l’administration du personnel : dossiers administratifs, visites médicales, saisie des temps, formation obligatoire.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier et le suivi de la documentation.
• Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels et des événements.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2/+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Expérience significative dans un poste similaire ; connaissance du secteur du BTP appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.
• Responsabilité en matière de sécurité sur les chantiers et dans les bureaux.

Compétences requises

• Excel
• Word

Ce que nous offrons

• Titres restaurant
• Actionnariat salarié
• Prime d’intéressement et primes sur objectifs
• Formations internes via la Fauché School