Assistant Bureau d'Études BTP

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau d'Études BTP pour rejoindre notre bureau d'études basé à Issy‑les‑Moulineaux. Vous serez le support administratif et technique des équipes d'études dans le cadre des Grands Projets.

Missions principales

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable (Kbis, références projets, attestations, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l’organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processus de réponse.
• Contrôler les pointages et vérifier les notes de frais des équipes basées à Issy‑les‑Moulineaux.

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2/3 en Gestion de la PME, TP ou équivalent.
• Première expérience réussie dans un environnement administratif, technique ou en bureau d’études.
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la mise en forme de documents.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).