Assistant / Assistante de gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour soutenir les activités de La Réunion des Livres sur le rétroplanning, au sein de notre association L.R.D.L basée à Saint‑Denis, La Réunion.

Missions principales

• Gestion du secrétariat administratif : lecture, enregistrement et réponse aux courriels, préparation de devis et factures, archivage numérique des documents (dossiers, bilans, comptes‑rendus).
• Organisation et suivi des réunions, rendez‑vous et événements littéraires (stands, salons, festivals, dédicaces).
• Gestion du secrétariat comptable : enregistrement des achats, rapprochements bancaires, journal de caisse, suivi des chèques, virements, factures émises et payées.
• Suivi des adhésions, conventions, subventions et frais de structure selon les actions et financeurs.

Profil recherché

• Bonne connaissance du secteur du livre et de la lecture.
• Capacité à travailler en autonomie tout en respectant la hiérarchie (présidente, coordinatrice, bureau).
• Rigueur, sens de l’organisation et aptitude à anticiper les besoins.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation.
• Gestion de bases de données et archivage numérique.
• Qualité rédactionnelle pour la communication écrite et les fiches d’action.