Assistant / Assistante administration des ventes

À propos du poste

JASMIIN recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour assurer le suivi complet des commandes clients et fournisseurs, ainsi que la coordination logistique au sein de son équipe répartie entre Toulouse et Agen.

Missions principales

• Traiter les commandes clients et fournisseurs via l’ERP de l’entreprise.
• Servir d’interlocuteur privilégié des commerciaux et agents pour le cycle logistique et administratif des commandes.
• Gérer la logistique et le suivi des stocks : affrètement, suivi du prestataire de préparation de commande.
• Communiquer avec les fournisseurs : transmission des commandes, suivi des disponibilités, tarifs et échantillons.
• Soutenir les commerciaux dans la rédaction d’offres, supports de vente et dossiers de présentation.
• Préparer les dossiers de rendez‑vous (statistiques, CA, fiches produit).
• Assurer le traitement du courrier, le classement, l’archivage et la mise à jour des bases de données.
• Apporter un support à la comptabilité (facturation, notes de frais, documents contractuels).
• Répondre aux appels téléphoniques et renseigner clients, fournisseurs et logisticiens.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à rédiger des courriels professionnels et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs.
• Aisance téléphonique et sens de l’accueil.
• Polyvalence et capacité à évoluer dans une PME.

Compétences requises

• Suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Utilisation d’un ERP pour la gestion des commandes.