Assistant Appels d'Offres et Prises d'Affaires

À propos du poste

Rejoignez TSO SIGNALISATION, filiale du groupe NGE, en tant qu'Assistant(e) Appels d'Offres et Prises d'Affaires. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers de candidature pour des projets d’infrastructures ferroviaires en France.

Missions principales

• Assurer la gestion documentaire du Bureau d’Études de Prix (BEP).
• Assurer le lien avec les plateformes d’appels d’offres publiques et privées, collecter les questions et courriers.
• Tenir à jour le tableau de bord des appels d’offres.
• Réaliser l’archivage des dossiers et pièces du marché selon les procédures.
• Préparer les dossiers de candidature : répertorier les pièces à fournir, vérifier la cohérence des informations et constituer le dossier.
• Servir d’interlocuteur des services internes et des partenaires externes pour la constitution du dossier.
• Finaliser les dossiers (mise en forme, compilation, organisation de la signature).
• Vérifier et déposer l’offre en ligne dans le respect des conditions et des délais.

Profil recherché

• Formation BAC+2 en assistanat.
• Première expérience significative en gestion des appels d’offres.
• Rigueur, autonomie et bon relationnel.

Compétences requises

• Gestion documentaire et archivage.
• Maîtrise des plateformes d’appels d’offres.
• Organisation et suivi des échéances.
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel).

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive (salaire fixe + primes de vacances et de fin d’année).
• Participation, intéressement, actionnariat salarié, mutuelle, tickets restaurant, crèche partenaire.
• Compte épargne temps, congés payés majorés, CSE.
• Formation continue, développement personnel et perspectives d’évolution.