Assistant administratif – support opérationnel et appels d'offres

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de CITEOS Rouen. Vous serez le support quotidien des équipes opérationnelles et administratives.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Montage administratif et suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres.
• Accompagnement des responsables techniques pour les mémoires techniques.
• Suivi des appels d'offres, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction.
• Gestion des commandes via les outils de gestion du groupe.
• Suivi des équipements et matériels des collaborateurs (badges, clés, téléphones, ordinateurs, etc.).
• Suivi administratif des bâtiments et des moyens généraux.
• Organisation d'événements internes avec la Direction.
• Contribution à la communication interne et externe, diffusion des communications mensuelles et animation des réseaux sociaux.

Profil recherché

• Organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités.
• Autonomie, implication et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un environnement technique.
• Formation BTS administratif ou gestion.

Compétences requises

• Maitrise du Pack Office.
• Bonne connaissance des outils de gestion administrative.
• Connaissance de SAP (un plus).
• Maîtrise des processus administratifs liés aux appels d'offres.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle de 33 k€ à 37 k€ sur 13,4 mois, selon profil.
• Intéressement et plan d’épargne groupe.
• Chèques déjeuner.