Assistant administratif / RH – Santes (CDI)

À propos du poste

Intégré(e) au sein du site logistique d’ID Logistics à Santes, vous apporterez votre soutien administratif et ressources humaines au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable de site et en lien avec le service RH région, vous contribuerez à la bonne marche des opérations.

Missions principales

• Soutenir la direction du site dans la gestion administrative de l’entrepôt.
• Gérer les activités quotidiennes RH (gestion du temps, suivi des visites médicales, etc.).
• Assurer le suivi des éléments variables de paie auprès du service paie centralisé.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel et conseiller les employés.
• Suivre les intérimaires en coordination avec les agences via le logiciel Pixid.
• Accueillir les visiteurs, assurer la réception téléphonique et l’interface siège‑site.
• Gérer les commandes, achats et dossiers administratifs de l’entrepôt.
• Produire des rapports d’indicateurs de rendement et proposer des améliorations.
• Répondre aux audits lorsque nécessaire.

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative ou ressources humaines.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des procédures administratives et RH.
• Excellente communication orale et écrite.
• Proactivité, sens de l’amélioration continue et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Microsoft Office).
• Utilisation des SIRH : Horoquartz, SAP SuccessFactors, Pixid.
• Bonne aisance avec les outils informatiques.