Assistant administratif (H/F) – service Cap emploi

À propos du poste

Le service Cap emploi 25‑90, porté par l’association ARIS, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, le soutien administratif et la gestion logistique de la structure à Montbéliard. Vous contribuerez à l’accompagnement vers l’emploi des personnes en situation de handicap.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gestion des plages de rendez‑vous via l’applicatif dédié et annulation des rendez‑vous des conseillers absents.
• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Saisie et suivi des données dans les outils informatiques.
• Rédaction de courriers et documents courants.
• Appui administratif aux conseillers (réunions, événements, suivi d’activité, classement).
• Gestion logistique : suivi des véhicules, achats courants, commandes de fournitures, coordination de l’entretien des locaux et du matériel.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 (assistanat, secrétariat, gestion).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion.
• Bon relationnel et sens de l’accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Intérêt pour le secteur de l’emploi et de l’insertion, connaissance du handicap appréciée.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (possibilité temps partiel).
• Rémunération selon la convention collective (grille technicien qualifié) et expérience.
• Avantages : convention collective nationale 66, congés complémentaires, prise en charge à 75 % de l’abonnement transport, titres déjeuner, titres rentrée scolaire, titres cadeaux de fin d’année, véhicule de service, mutuelle et prévoyance.