Assistant administratif H/F – CDD 2 mois

À propos du poste

Apave recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de deux mois pour renforcer son agence de Toulon. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à la bonne marche des activités administratives liées à la sécurité et aux services clients.

Missions principales

• Assurer la réception et l’orientation des appels téléphoniques.
• Gérer le service après‑vente, les réclamations et les litiges avec le soutien de la hiérarchie.
• Traiter la facturation des missions réalisées par les collaborateurs.
• Suivre le recouvrement et la gestion des impayés.
• Veiller à la fluidité de la circulation de l’information au sein de l’agence.

Profil recherché

• Bac ou Bac+2 en gestion administrative.
• Expérience préalable sur un poste similaire, idéalement incluant la facturation.
• Bon relationnel, sens du service et de l’écoute.
• Rigueur, autonomie et méthode dans l’exécution des tâches.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous offrons

• Programme de formation complet et possibilités de mobilité interne.
• Environnement de travail collaboratif et solidaire.
• Avantages : 13ᵉ mois, RTT, intéressement/participation.