Assistant administratif – Gestionnaire courrier

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion du courrier au sein de la section « courrier arrivée » du Service central d’état civil. Vous assurerez la réception, le tri et la distribution quotidienne du courrier destiné aux différents services.

Missions principales

• Ouvrir le courrier à l’aide de machines dédiées.
• Trier le courrier (postaux, courtiers, valise diplomatique, Tribunal de Nantes, Service de la Nationalité, Mairie de Nantes) selon les fiches de tri établies.
• Créer et imprimer les fiches des livrets de famille à partir de l’application SAGA.
• Assurer la distribution du courrier trié aux départements et bureaux concernés.
• Tenir à jour les statistiques journalières sur tableur.
• Participer à la formation des contractuels et à la délivrance des actes d’état civil.
• Récupérer les plis livrés par coursiers à l’accueil du bâtiment.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et rigueur dans le traitement du courrier.
• Maîtrise de l’application SAGA (état civil) indispensable.
• Connaissance du fonctionnement de l’état civil souhaitable.
• Capacité à travailler en équipe et à former les nouveaux contractuels.

Compétences requises

• Utilisation de l’application SAGA.
• Manipulation de machines de traitement du courrier.
• Gestion de données sur tableur (Excel).