Assistant administratif export (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) export pour rejoindre notre agence Adéquat à Meyzieu. Vous assurerez le suivi complet des commandes à l’international pour un client spécialisé dans les équipements de piscine professionnels.

Missions principales

• Établir les devis en collaboration avec l’équipe commerciale.
• Gérer le cycle complet de la commande export : saisie, validation, suivi, facturation et encaissement.
• Coordonner les expéditions, choisir les prestataires, assurer la conformité douanière et le suivi logistique.
• Rédiger et transmettre les documents requis (devis, pro‑formae, factures, certificats d’origine, documents douaniers).
• Assurer la relation client internationale, gérer les réclamations et les litiges.
• Participer à l’amélioration des processus ADV export et à la mise en conformité réglementaire.
• Mettre à jour la base de données clients export.

Profil recherché

• Bac+2 en administration, commerce international ou export.
• Première expérience en administratif ou environnement export appréciée.
• Bonne connaissance des réglementations douanières, incoterms et procédures.
• Maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol un plus.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.

Ce que nous offrons

• Taux horaire fixe + primes (fin de mission, congés payés, performance).
• Possibilité d’intégration, formation et évolution.
• Aides et services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfants, déplacements).