Assistant administratif et référent qualité

À propos du poste

Le CFA Municipal de Belfort recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et référent(e) qualité pour soutenir la mise en conformité QUALIOPI et assurer le suivi administratif des contrats d’apprentissage.

Missions principales

• Préparer les audits qualité selon le référentiel QUALIOPI et traiter les non‑conformités.
• Assurer la veille réglementaire relative à la certification QUALIOPI.
• Développer la culture qualité auprès des agents du CFA.
• Réaliser les enquêtes de satisfaction et rédiger leurs synthèses.
• Contrôler et suivre les contrats d’apprentissage, relancer les parties prenantes et assurer le dépôt des conventions sur le portail de l’opérateur de compétences.
• Saisir les éléments du dossier d’inscription et assurer le suivi administratif des conventions de formation.
• Apporter un renfort ponctuel aux autres pôles selon les pics d’activité.

Profil recherché

• Bac ou Bac+2 en administration.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et qualités d’accueil.
• Capacité de planification, respect des délais, rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à rendre compte de manière régulière et formalisée.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel).
• Bonne maîtrise des portails administratifs.
• Connaissance du logiciel YPAREO (un plus).
• Compétences en contrôle et suivi de données.

Ce que nous offrons

• RTT.
• Temps de travail de 35 h.
• Possibilité d’accord télétravail selon le poste.
• Accès au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et à la prévoyance obligatoire.
• Participation mutuelle labellisée et prise en charge partielle des frais de transport.