Assistant administratif et financier (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier pour rejoindre le groupe ACSEP à La Duranne, Aix‑en‑Provence. Vous serez au cœur des flux administratifs et financiers, en lien avec les équipes en France et en Espagne, et vous contribuerez à la performance globale de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du groupe : suivi des dossiers, gestion documentaire et optimisation des processus internes.
• Gérer la facturation clients (France & Espagne) : émission, contrôle et suivi des factures en collaboration avec les équipes projets et commerciales.
• Gérer la facturation fournisseurs (France & Espagne) : contrôle, validation et suivi des factures fournisseurs.
• Suivre les notes de frais : contrôle, validation et accompagnement des collaborateurs.
• Contribuer aux activités comptables : saisie, contrôle, classement des pièces, rapprochements bancaires et lettrage des comptes.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Fiable, organisé(e) et proactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Anglais courant indispensable ; l’espagnol est un atout.
• Bonne maîtrise des fondamentaux de la comptabilité.

Compétences requises

• Anglais écrit et oral.
• Espagnol (optionnel).
• Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de Salesforce (un plus).
• Compétences en comptabilité et gestion financière.

Ce que nous offrons

• Environnement stimulant et en constante évolution.
• Équipe engagée et bienveillante.
• Onboarding individualisé.
• Flexibilité avec télétravail possible.
• Politique active de diversité et d’égalité des chances.