Assistant administratif et appel d'offres H/F

À propos du poste

SMAC, entreprise de travaux d'étanchéité, de façade et de bardage active en France métropolitaine, outre-mer et à l'international, recrute un assistant administratif et d'appel d'offres rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence. Le poste combine secrétariat et gestion des appels d'offres.

Missions principales

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Gestion de la messagerie électronique d'agence, du courrier et des fournitures et de la documentation
• Création des clients dans l'ERP (SAP)
• Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d'offres, avec organisation et suivi du planning des dates d'échéances
• Support aux équipes du BE PRIX

Profil recherché

• Formation Bac/Bac+2 assistant de gestion PME/PMI
• Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
• Qualités relationnelles, sens du service et réactivité
• Rigueur et capacité à gérer ses priorités

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel et de Word
• Connaissance de SAP (création de clients)

Ce que nous offrons

• 13ème mois, mutuelle et prévoyance
• Prime de fin d'année
• Prime de congés payés (30 % d'un salaire brut mensuel)
• Intéressement et participation
• Plan d'épargne entreprise