Assistant administratif – CDI – secteur immobilier

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour soutenir la direction d’une société active dans le secteur de l’immobilier. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et participerez à la gestion quotidienne des opérations administratives.

Missions principales

• Assistanat direct de la direction et gestion administrative courante.
• Accueil téléphonique, gestion des fournitures, classement et archivage.
• Suivi des contrats et prestataires (assurances, entretien, véhicules, services).
• Organisation des recrutements et gestion administrative des arrivées.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et documents sociaux.
• Coordination avec les partenaires comptables pour la paie et les déclarations.
• Suivi des notes de frais, règlements fournisseurs et contrôles financiers.
• Gestion administrative des opérations immobilières (copropriétés, assurances, appels de fonds).
• Suivi des dossiers de financement et relations avec les établissements bancaires.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Intérêt pour le secteur de l’immobilier et volonté d’apprendre.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle comprise entre 28 000 € et 32 000 € brut.
• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Opportunité de développement professionnel dans le secteur immobilier.