Assistant administratif (CDI) – Saint‑Maurice

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour soutenir l’agence Bassin parisien d’Ecosphère à Saint‑Maurice. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous serez le relais quotidien entre l’équipe locale et la direction.

Missions principales

• Mettre en place et suivre les outils de pilotage des tâches et les plans d’action.
• Organiser les réunions d’équipe, gérer l’accueil physique et téléphonique, le courrier et la boîte mail de l’agence.
• Assurer le suivi des équipements, des consommables, des locaux et des prestataires.
• Réaliser les achats avec la carte d’entreprise et gérer la logistique des déplacements et des événements.
• Suivre administrativement les dossiers clients, la facturation, les notes de frais (Yooz, Nibelis) et les contrats de sous‑traitance.
• Participer à la veille commerciale, à la rédaction des offres et au suivi des devis dans le CRM.
• Contribuer au recrutement, à l’onboarding/offboarding et à la gestion des formations via Taleez.
• Effectuer les relectures, la mise en forme et l’archivage des documents techniques.

Profil recherché

• Bac + 2 minimum en gestion de PME, assistanat de direction ou comptabilité.
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en bureau d’études.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation des outils de gestion financière Yooz et Nibelis.
• Bonne connaissance d’un CRM et de la plateforme de recrutement Taleez.
• Gestion de la boîte mail, du courrier et des archives numériques.