Assistant administratif bureau d'études (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bureau d'études (H/F) pour rejoindre une PME innovante du secteur de l'ingénierie. Rattaché(e) aux chefs de projet, vous assurez le suivi administratif et technique des opérations, de la phase de consultation jusqu'aux calages techniques.

Missions principales

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et techniques (courriers, comptes‑rendus, rapports, notes, etc.).
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés.
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les dossiers de candidature.
• Gérer les plateformes de dématérialisation des marchés publics et le suivi du traitement des offres.
• Organiser réunions, convocations, calages techniques et visites de sites.
• Classer, archiver et gérer la documentation des projets.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations.
• Assister les ingénieurs et maîtres d'œuvre dans leurs tâches administratives.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat de gestion, assistanat technique, gestion administrative ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Une expérience dans le BTP, l’ingénierie, l’architecture ou la maîtrise d’œuvre est fortement appréciée.

Compétences requises

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des procédures liées aux marchés publics.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et des plateformes de dématérialisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et sens du respect des procédures qualité.

Ce que nous offrons

• Temps de travail modulable selon vos besoins.
• Tickets restaurant.