Assistant administratif bilingue anglais

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour notre partenaire situé dans la zone industrielle de Nice Ouest. Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise
• Accueil et orientation des appels téléphoniques
• Gestion des boîtes mail et suivi des correspondances
• Organisation et mise à jour des plannings et agendas
• Classement, suivi et archivage des documents
• Saisie, contrôle et mise à jour des données dans les outils de gestion
• Préparation et suivi des documents administratifs et commerciaux
• Suivi administratif de la comptabilité (saisie, contrôle des pièces, rapprochement, transmission au cabinet comptable)
• Numérisation et organisation des dossiers
• Rédaction de courriers, comptes‑rendus et documents en français et en anglais
• Interface administrative avec clients, fournisseurs et partenaires

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat
• Première expérience réussie sur un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes connaissances des bases de la comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
• Anglais professionnel lu, écrit et parlé

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Comptabilité de base
• Rédaction en français
• Rédaction en anglais

Ce que nous offrons

• Poste polyvalent au sein d’une structure dynamique
• Grande diversité de missions
• Environnement de travail stimulant et collaboratif
• Rémunération à partir de 2100 € brut mensuel, négociable selon expérience
• Horaires : 8h‑12h / 13h‑17h (16h le vendredi)
• Tickets restaurants et 13ᵉ mois
• Temps complet : 39 h/semaine