Assistant administratif – Administration des ventes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans l’administration des ventes pour soutenir le cycle complet de vente au sein d’ETAP IGE à Colomiers. Vous assurerez la qualité des données clients, la conformité des devis et la fluidité des processus internes.

Missions principales

• Vérifier et mettre à jour les informations clients (adresse, données fiscales, contacts).
• Valider les devis approuvés par les clients et garantir leur conformité.
• Suivre les devis CPQ afin d’assurer leur alignement avec les commandes.
• Assister les équipes commerciales, financières et de support dans le traitement des commandes.
• Résoudre les incidents quotidiens liés aux devis, commandes et données clients.
• Participer à l’amélioration des processus d’administration des ventes et à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
• Bonne communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils de configuration de devis (CPQ) est un plus.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et engagé dans la transition énergétique.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise innovante.