Assistant administratif – accueil et gestion administrative

À propos du poste

Vous intégrerez une société spécialisée dans la dépollution et la gestion des déchets, en tant qu’assistant administratif sur le site de Saint‑Germain‑des‑Prés. Formé en binôme, vous deviendrez autonome dès juillet pour une mission jusqu’en mars 2027.

Missions principales

• Appui aux dossiers d’appels d’offres : collecte, mise en forme et respect des délais.
• Accueil physique des visiteurs et orientation vers les services concernés.
• Accueil téléphonique : réception, filtrage, transfert et prise de messages.
• Gestion administrative courante : saisie, mise à jour, classement, archivage et suivi de dossiers.
• Utilisation d’un ERP et des outils bureautiques pour enregistrer et suivre les informations.
• Contribution à la bonne circulation de l’information et à l’image de l’entreprise.

Profil recherché

• Aisance avec le public et sens du service.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Aisance relationnelle au téléphone et en face à face.
• Esprit d’équipe et goût du travail en binôme.
• Disponibilité immédiate.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Expérience ou forte motivation pour l’utilisation d’un ERP.
• Capacité à gérer l’accueil téléphonique et la prise de messages.
• Compétences en classement, archivage et suivi de dossiers.
• Connaissance des procédures d’appels d’offres (ou motivation à se former).

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein 35 h/semaine.
• Horaires : 8h30‑12h / 13h30‑17h30 (16h30 le vendredi).
• Environnement de travail à taille humaine.
• Opportunité de contribuer à une entreprise engagée pour l’environnement.