Archiviste Documentaire – Gestion des actifs

À propos du poste

Rejoignez le département Gestion des actifs, acteur stratégique de la performance de nos sites énergétiques, en tant qu’Archiviste Documentaire. Vous serez chargé(e) de garantir la bonne organisation, la traçabilité et la conformité de nos documents numériques.

Missions principales

• Organiser, classer et structurer les documents numériques selon les procédures définies.
• Assurer l’archivage des documents dans les bases de données cibles.
• Documenter les opérations réalisées (suivi, reporting, anomalies).
• Effectuer des contrôles de dossiers : conformité, présence des documents.
• Suivre la procédure en vigueur et proposer des améliorations continues.
• Communiquer avec les différents services contributeurs de la base de données.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SharePoint.
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (GED) et des bases de données.
• Maîtrise des principes d’archivage numérique (classement, nommage, versioning).
• Expérience en migration de données et en contrôle de la qualité documentaire.
• Capacité à vérifier l’intégrité, la complétude et la conformité des dossiers.
• Sensibilité aux enjeux de conformité, de traçabilité et de sécurité des données.

Compétences requises

• Excel
• SharePoint
• Gestion électronique des documents (GED)
• Bases de données
• Archivage numérique
• Migration de données
• Contrôle qualité documentaire