Alternant(e) assistant(e) gouvernant(e) général(e)

À propos du poste

Galileo Global Education recherche un(e) alternant(e) assistant(e) gouvernant(e) général(e) à Paris. Le poste regroupe des missions d'accueil, de gestion administrative et de suivi des étudiants, dans un établissement où la personnalité compte autant que le background technique.

Missions principales

• Accueillir physiquement et par téléphone l'établissement : gestion des appels entrants, orientation des visiteurs et des étudiants, réception et diffusion de messages
• Suivre et gérer les absences des étudiants : saisie et actualisation, avertissements, justificatifs, demandes spécifiques, courriers d'information (parents, entreprises)
• Soutenir le service scolarité : dossiers de rentrée, préparation des partiels, envoi des bulletins, attestations de réussite, convocations, diplômes, aide aux bilans pédagogiques et à la planification
• Édition des cartes d'étudiants et d'enseignants/formateurs, suivi des trombinoscopes, réponses aux demandes des étudiants
• Gestion du matériel de reprographie, des commandes de fournitures et de petits matériels, ainsi que du courrier entrant et sortant (courrier électronique inclus)
• Ouverture et fermeture des locaux, soutien des équipes administratives et missions en relais

Profil recherché

• Réactivité, aisance relationnelle, bienveillance et flexibilité
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Expérience avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)