Agent polyvalent à la scolarité

À propos du poste

L'ENSTA recherche un agent polyvalent pour soutenir la scolarité des étudiants. Vous intégrerez le bureau de la scolarité au sein de la direction de la formation et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Missions principales

• Archivage numérique Multigest : numérisation des dossiers des diplômés (diplômes, relevés de notes, conventions de stage, fiches d’évaluation, courriers, etc.).
• Validation des dossiers d’inscription et de réinscription dans le système Synapses : vérification des informations personnelles, du cursus, des pièces justificatives et mise à jour du statut.

Profil recherché

• Contrat d’une durée d'un mois (CDD).
• Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire.
• Capacité à travailler en autonomie sur site (Palaiseau) et à respecter les procédures administratives.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel Multigest.
• Utilisation du système Synapses.

Ce que nous offrons

• Temps plein avec 25 jours de congés annuels et 23 RTT.
• Participation aux frais de transport (75 % à la charge de l’employeur) et forfait mobilité durable.
• Environnement engagé dans la démarche RSE et les mobilités douces.