Agent de scolarité – Administration de l'Institut Supérieur Aquitain

À propos du poste

L'Université de Pau et des Pays de l'Adour recrute un(e) Agent de scolarité pour l'Institut Supérieur Aquitain (ISA). Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous intégrerez une équipe de 10 personnes au sein d’une école d’ingénieurs reconnue.

Missions principales

• Informer étudiants, enseignants et partenaires sur les aspects pédagogiques et administratifs.
• Gérer les dossiers d’inscription, les bourses, le suivi d’assiduité et les conventions de stage.
• Assurer le respect des maquettes d’enseignement, organiser les emplois du temps et les réservations de salles.
• Suivre les absences, les changements de planning et les périodes de stage.
• Coordonner la logistique des examens : réservation des salles, création des listes de présence, saisie des notes et rédaction des PV.
• Participer aux réunions de service et aux projets d’amélioration de la scolarité.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau III.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la réglementation de la scolarité.
• Capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement administratif.
• Bonne aisance relationnelle avec les étudiants, le corps enseignant et les partenaires externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Application rigoureuse des procédures et des règles en évolution.
• Gestion des contraintes et des échéances dans un calendrier chargé.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une école d’ingénieurs.
• Possibilités de formation continue et d’évolution interne.