Agent administratif expéditions – Accueil chauffeurs

À propos du poste

Rattaché(e) au Responsable Expéditions, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel des flux entrants et sortants du site industriel. Vous êtes le premier contact des chauffeurs et des visiteurs, garant du respect des consignes de sécurité.

Missions principales

• Accueillir et orienter les chauffeurs et visiteurs en respect des consignes de sécurité.
• Contrôler les demandes de chargement et diriger les transporteurs vers les zones appropriées.
• Effectuer les pesées des matières premières, produits de négoce et combustibles à l’aide du pont bascule.
• Vérifier les conditions de chargement et préparer les documents de transport.
• Assurer le suivi administratif et l’archivage des documents de réception et de livraison.
• Communiquer les informations aux services concernés.
• Participer à la gestion des incidents et alerter les interlocuteurs internes.
• Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique.
• Contribuer au suivi administratif lié aux déchets et aux procédures qualité.

Profil recherché

• Formation niveau BAC ou expérience significative sur un poste administratif/accueil logistique.
• Expérience similaire exigée.
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les chauffeurs et les différents services.
• Rigueur et respect des procédures.
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et capacité à réagir efficacement face aux imprévus.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).