Administrateur de la Cité du Vitrail (H/F)

À propos du poste

Rejoignez la Cité du Vitrail, site culturel majeur de l’Aube, et participez à son bon fonctionnement quotidien. Vous évoluerez au sein d’une collectivité dynamique, au cœur de la Champagne, avec une fréquentation moyenne de 80 000 visiteurs par an.

Missions principales

• Administration générale : élaboration du budget annuel, suivi des devis, factures et fournitures.
• Gestion des recettes : régisseur principal, suivi de la billetterie en ligne et des TPE.
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs (conventions, délibérations, règlement intérieur, document unique).
• Encadrement des équipes d’accueil et de surveillance : entretiens, plannings, gestion des absences.
• Gestion de la boutique et de la librairie : suivi des stocks, tarification, commandes et relations avec les prestataires.
• Suivi de la fréquentation, réalisation de bilans et comptes‑rendus de réunions.
• Gestion des stagiaires, vacataires, bénévoles et médiateurs d’expositions.
• Veille à la sécurité du bâtiment et gestion des clés.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative d’un site culturel ou d’une collectivité.
• Capacité à encadrer et animer une équipe d’accueil et de surveillance.
• Bonne maîtrise des procédures budgétaires, de facturation et de suivi des prestations.
• Rigueur dans la gestion de la sécurité et du patrimoine immobilier.

Compétences requises

• Maîtrise d’un logiciel de billetterie et de boutique.
• Compétences en gestion budgétaire et suivi des devis/factures.
• Gestion de stocks et approvisionnement.
• Capacité à rédiger des documents administratifs (conventions, délibérations, règlement intérieur).