Admin Manager People & Culture (F/H)

À propos du poste

Paris Society, plateforme Food & Beverage d'Ennismore, recrute un(e) Admin Manager People & Culture à Paris. Rattaché(e) à la Head of People & Culture, vous êtes le pivot administratif de l'équipe P&C et le gardien de la fiabilité de l'information RH. Vous assurez la bonne circulation des informations entre les HRBP, les équipes Administration du Personnel et Paie, la Responsable Juridique Sociale et les établissements, avec une grande autonomie et une rigueur sans faille.

Missions principales

• Piloter l'administration du personnel : superviser le cycle de vie administratif des collaborateurs (contrats, avenants, déclarations, dossiers, sorties) avec les équipes Administration du Personnel et Paie.
• Garantir la fiabilité et la conformité des données RH (autorisations de travail, visites médicales, registres, échéances de contrats et périodes d'essai).
• Tenir et analyser les tableaux de suivi (effectifs, entrées et sorties, alternants, échéances) et alerter sur les anomalies.
• Centraliser, qualifier et redistribuer les demandes entre les HRBP, la Paie, le juridique et les établissements.
• Assurer une veille sociale et réglementaire (convention collective HCR, évolutions légales) et construire la mémoire documentaire de l'équipe (procédures, modèles, notes de service).
• Soutenir les campagnes P&C (entretiens annuels, plan de formation, mise à jour des outils RH du Groupe) et préparer le reporting régulier à la Head of People & Culture.
• Contribuer au suivi de la conformité juridique avec la Responsable Juridique Sociale et les prestataires externes, et assurer l'intégration administrative des nouveaux arrivants.

Profil recherché

• Diplôme en Ressources Humaines, droit social ou gestion administrative (Bac+3 minimum).
• Au moins cinq années d'expérience en administration du personnel, coordination RH ou fonction RH comparable.
• Maîtrise du droit du travail et de ses obligations administratives ; connaissance de la convention collective HCR un atout.
• Curiosité pour la veille, la documentation et la structuration de l'information, dans un environnement exigeant.
• Rigueur, discrétion, sens du détail, autonomie et capacité à travailler en coordination sans se mettre en avant.

Compétences requises

• Outils RH et SIRH
• Droit du travail et conventions collectives