Adjoint(e) de Direction – Gestion de résidence seniors

À propos du poste

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour assurer la continuité et la qualité de service d’une résidence seniors à Bourg‑en‑Bresse. Vous soutiendrez le directeur de la résidence et garantirez le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Gestion des plannings des auxiliaires de vie, suivi des devis, avenants et contrats.
• Suivi des évaluations globales, inscriptions au restaurant et états des lieux entrants/sortants.
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle, saisie des devis, bons de livraison et déclarations administratives.
• Coordination des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs, etc.) et relais auprès du service RH en cas d’absence du directeur.
• Organisation et suivi des visites médicales, animation et planification des activités résidentielles.

Profil recherché

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Capacité à être référent(e) avec sens relationnel, initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion (saisie informatique, tableaux de bord).
• Connaissance des procédures de facturation et de suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (35 h/semaine, répartition 33 h/37 h).
• Salaire annuel brut compris entre 25 000 € et 32 000 € selon profil.
• Mutuelle prise en charge à 70 %, épargne salariale, intéressement, participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.
• Possibilité de travailler un week‑end sur deux et astreintes pour assurer la continuité du service.